Protection de vos renseignements personnels

Renseignements recueillis

Lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription à la liste d’attente, nous recueillons uniquement les renseignements que vous fournissez :

• Votre nom complet
• Votre courriel et, si vous le fournissez, votre téléphone
• La taille de logement souhaitée et le nombre de personnes au ménage
• Votre situation actuelle et vos besoins particuliers (optionnel)
• Votre lettre de motivation (optionnelle)

Pourquoi nous les recueillons

Ces renseignements servent à une seule fin : évaluer votre demande d’adhésion et vous placer sur la liste d’attente. Ils ne sont ni vendus, ni utilisés à des fins publicitaires.

Qui y a accès

Le Comité de sélection consulte l’ensemble de votre demande. Lorsqu’une candidature est recommandée, le conseil d’administration reçoit la recommandation du comité et, le cas échéant, une copie anonymisée de votre lettre de motivation. La personne responsable de la protection des renseignements personnels peut consulter les demandes pour veiller à leur protection, et les membres du conseil peuvent consulter une demande échue pour décider de sa suppression.

Traitement par l’intelligence artificielle

Votre lettre de motivation et les notes du comité peuvent être traitées par les mêmes services d’intelligence artificielle que la coopérative utilise dans le reste de son portail, uniquement pour produire la copie anonymisée destinée au conseil et pour aider le comité à rédiger. Aucun autre usage.

Le courriel adressé à la coopérative

La coopérative résume chaque jour la boîte courriel et transmet ce résumé aux officiers (à leur adresse personnelle) ; les courriels confirmés par la secrétaire sont transmis aux responsables des comités concernés.

Durée de conservation

Une demande active est conservée 2 ans après son dépôt ou votre dernière confirmation d’intérêt ; une demande refusée, 2 ans après la décision. Elle est ensuite proposée à la suppression.

Votre courriel de la coop (membres)

Si vous êtes membre, la coopérative vous donne une adresse courriel @coopoasissauve.com. Voici ce que le portail fait des courriels qui y arrivent :

• Il conserve une copie des courriels reçus à cette adresse.
• Si vous nous avez donné une adresse courriel personnelle, il renvoie aussi par défaut ces courriels à cette adresse. Cette boîte est chez un fournisseur tiers (par exemple Gmail ou Outlook), hors du contrôle de la coopérative.
• Vous pouvez désactiver ce renvoi en tout temps dans votre profil (« Transfert des courriels »). Votre boîte de la coop garde toujours sa copie.

Vos droits

La Loi 25 vous donne le droit d’accéder à vos renseignements, de les faire corriger, et de retirer votre consentement. Vous pouvez aussi porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.